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|  | 액세스 창 보기 이 장에서는 액세스 화면구성에 대해서 살펴본다. | |
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| | - 액세스 화면구성
- 액세스의 구조 |  | |
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| 1. 액세스 화면구성 | | |
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| | ① 제목 표시줄 : 액세스 프로그램명과 액세스 파일명을 표시해 준다.
② 메뉴 표시줄 : 액세스에서 사용할 수 있는 명령을 기능에 따라 분류하여 표시한다.
③ 도구 모음 : 액세스의 기능을 단추로 만들어 메뉴를 사용하지 않고도 기능을 사용할 수 있게 화면에 표시한다.
④ 작업 선택 창 : 데이터베이스를 만들기 위한 창이다. | |
| 2. 액세스의 구조 | | | |
| | 액세스는 크게 7개의 개체를 가지고 있다. 이 7개의 개체들은 액세스에서 할 수 있는 전반적인 기능을 포함하고 있으며 개체마다 관련된 여러 파일을 가질 수 있다. 각각의 개체에 대한 특성에 대해 살펴본다. | |
| 테이블 | 데이터베이스 내에서 사용할 데이터를 저장하고 관리하는 개체이다. 테이블은 다른 개체를 만드는 원본 데이터로 사용하므로 테이블 설계에 신중을 기해야 한다. 테이블 안에는 각각의 고유한 정보를 가지고 있는 열 단위의 필드와 관련된 필드들을 모아 놓은 행 단위의 레코드로 구성된다. 테이블을 이용해서 데이터를 추가, 삭제, 수정 등의 관리를 할 수 있고 정렬 하거나 원하는 데이터만 검색할 수도 있다. | 
※ 그림을 클릭하면 확대해서 보실 수 있습니다. | |
| 쿼리 | 테이블에서 만든 데이터를 이용해서 사용자가 원하는 구성으로 변경하거나 다양한 조건으로 데이터를 검색하고 추출할 수 있다. 쿼리의 가장 강력한 기능은 여러 테이블을 연결하여 하나의 테이블처럼 새로운 결과를 추출하는 것이다. |  | |
| 폼 | 폼은 추가,삭제,수정,검색 등의 데이터 작업을 보다 손쉽게 할 수 있도록 작업 화면을 만드는 개체이다. 물론 테이블이나 쿼리의 데이터 시트 보기를 이용해서도 관리할 수 있다. 하지만 폼에서는 도구 상자의 컨트롤을 사용해서 시각적으로 다양한 효과를 얻을 수 있다. 또한 데이터시트에서는 볼 수 없었던 사진, 그림, 동영상, 소리, 차트 등의 OLE 개체 데이터를 표시할 수 있으며 매크로나 VBA로 만든 프로시저를 특정 이벤트에 연결할 수도 있다. |  | |
| 보고서 | 보고 자료나 분석 자료와 같이 다양한 종류의 출력 자료를 만드는 개체이다. 많은 양의 데이터를 분류하고 요약해서 계산된 정보들을 출력하기 위해 사용하며 폼에서 표현하기 힘든 레코드들의 통계 분석 처리를 할 수 있다. 이때 데이터를 정렬하고 그룹을 지어 연산자와 함수를 이용한 계산도 가능하다. |  | |
| 페이지 | 액세스 2000의 새로 추가된 개체로서 윈도우 환경과 웹 인터페이스의 결합으로 손쉽게 데이터 베이스의 정보를 웹에 게시할 수 있도록 페이지를 만들 수 있다. 움직이는 텍스트, 동영상, 그림, 차트 등의 다양한 멀티미디어 기능을 지원한다. |  | |
| 매크로 | 액세스에서 많은 양의 데이터를 처리하거나 복잡한 작업을 자동화 할 수 있는 개체이다. 액세스에서 제공하는 50여 가지의 매크로 함수 중에서 작업할 내용에 적합한 함수를 선택한 후 인수값만 설정하면 되고, 하나의 매크로 내에서 다른 매크로나 VBA 프로시저를 실행할 수 있다. |  | |
| 모듈 | 사용자가 직접 VBA 코드를 입력해서 사용자 정의 프로시저를 만드는 개체이다. 매크로를 이용한 처리에는 한계를 가지고 있기 때문에 모듈을 이용하면 작업 중에 발행하는 오류를 추적하거나 효과적으로 분석해서 복구할 수 있다. |  | |
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