테이블의 데이터가 많아지고 복잡해 질수록 원하는 데이터를 찾아 관리하는 일이 점점 어려워진다 . 또한 복잡한 업무 환경에서 발생하는 다양한 조건에 대해서 쉽게 데이터를 조회하거나 추출할 필요성을 느낀다. 액세스 에서는 작성된 테이블을 원본으로 쿼리라는 개체를 통하여 이러한 일련의 작업을 쉽게 처리할 수 있으며 또한 하나 이상의 테이블에서 원하는 모양으로 데이터를 볼 수 있다
2. 쿼리 만들기
● 디자인보기에서 쿼리 만들기
① 데이터베이스 창에서 [쿼리]탭을 선택하고 [디자인 보기에서 새 쿼리 만들기]를 두 번 누르기 한다.
※ 그림을 클릭하면 확대해서 보실 수 있습니다.
② 테이블 표시 창에서 [회원관리] 테이블을 선택하고 [추가]를 선택한다. 상단에 테이블이 추가되면 [닫기]를 선택한다.
③ 상단의 필드 목록에서 필드 이름을 선택하여 디자인 괘선의 빈 열에 끌어 놓는다.
<참고하기> - 선택된 테이블의 필드 목록에는 [*]가 있는데 테이블의 모든 필드를 선택한다는 의미이다. - 상단의 테이블을 추가하고 싶으면 [쿼리 디자인] 도구 모음에서 [테이블표시:] 아이콘을 선택한다.
④ 디자인 괘선에 원하는 필드를 모두 추가한 후에는 [데이터 시트 보기:] 단추를 선택하면 작성한 선택 쿼리의 결과를 볼 수 있다. 또한 [쿼리 디자인] 도구 모음에서 [실행: ] 단추를 선택하면 해당 쿼리가 실행되어 결과를 볼 수 있다.
⑤ 작성한 선택 쿼리의 결과가 데이터 시트 보기로 나타난다.
<참고하기> 쿼리가 실행된 결과인 데이터 시트 보기에서 특정 필드를 표시하지 않으려면? - [표시] 영역에서 보이고 싶지 않은 필드의 확인란을 해제한다.
⑥ [디자인 보기:] 단추를 선택하면 쿼리 디자인 화면으로 돌아올 수 있다. [저장: ] 단추를 선택하여 [회원관리Q]라는 이름으로 쿼리를 저장한다. 저장된 쿼리에는 쿼리의 결과물이 저장되는 것이 아니라 쿼리 디자인 보기에서 작성한 조건과 쿼리 구성만이 저장된다.
⑦ 데이터 베이스 창에서 [쿼리] 탭에 [회원관리Q] 라는 쿼리가 삽입된다.
● 마법사를 사용하여 쿼리 만들기
① 데이터베이스 창에서 [마법사를 사용하여 쿼리 만들기] 를 더블 선택한다.
② [테이블/쿼리] 콤보 상자에서 테이블을 선택하고 필드를 선택 하기 위해 를 눌러 우측으로 이동한다. 전체필드를 선택하고자 하다면 를 누른다
③ 필드선택을 하고 [다음] 단추를 선택한다.
④ [다음]을 선택한다.
⑤ 쿼리 이름을 [도서대여Q] 라는 이름을 지정하고 [마침]을 선택한다.
⑥ 쿼리의 결과가 데이터 시트 보기로 나타난다.
<참고하기> 쿼리 실행 화면에서 데이터를 수정하면 원본 테이블인 [도서대여] 테이블도 자동수정이 된다.
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] 아이콘을 선택한다.
] 단추를 선택하면 작성한 선택 쿼리의 결과를 볼 수 있다. 또한 [쿼리 디자인] 도구 모음에서 [실행: 
] 단추를 선택하면 해당 쿼리가 실행되어 결과를 볼 수 있다.
] 단추를 선택하면 쿼리 디자인 화면으로 돌아올 수 있다.
] 단추를 선택하여 [회원관리Q]라는 이름으로 쿼리를 저장한다. 저장된 쿼리에는 쿼리의 결과물이 저장되는 것이 아니라 쿼리 디자인 보기에서 작성한 조건과 쿼리 구성만이 저장된다.)
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를 눌러 우측으로 이동한다. 전체필드를 선택하고자 하다면 
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