데이터베이스를 구축한 후 관리하는 데이터를 원하는 때에 원하는 형태로 인쇄하여 나타내는 효과적인 방법이 필요하다. 보고서는 데이터를 인쇄된 형식으로 나타내기에 적합하다. 보고서에서는 크기와 모양을 마음대로 조절할 수 있으므로, 정보를 원하는 대로 표시할 수 있다. 그래프를 작성하거나 주소 레이블,우편엽서 작성 등도 액세스의 마법사를 이용하면 간단히 작성할 수 있다. 보고서 작성을 보조 하기 위해서 액세스는 보고서 마법사, 차트 마법사,주소 레이블 마법사, 우편 엽서 마법사,업무양식 마법사를 제공 한다.
2. 보고서 만들기
● 보고서 마법사를 이용하여 만들기
① 데이터베이스 창의 [보고서] 탭에서 [마법사를 사용하여 보고서 만들기]를 두 번 누른다.
※ 그림을 클릭하면 확대해서 보실 수 있습니다.
② [도서대여] 테이블을 지정 하고 필드 전체를 선택한다. [다음]을 선택한다.
③ [도서구분] 필드를 그룹으로 지정하고 [다음]을 선택한다.
④ [도서명] 필드를 정렬할 수 있게 지정하고 [다음]을 선택한다.
⑤ 보고서 모양을 설정하고 [다음]을 선택한다.
⑥ 보고서 유형을 지정하고 [다음]을 선택한다.
⑦ [마침]을 선택한다.
⑧ 보고서 미리 보기가 실행된다.
⑨ [닫기]를 선택하면 보고서 편집을 위한 [디자인보기] 화면으로 전환한다.
● 주소레이블 마법사
① 데이터베이스 창의 [보고서] 탭에서 [새로 만들기]를 선택한다. ② [주소 레이블 마법사]를 선택하고 원본데이터를 [회원도서Q]를 지정한다. [확인]을 선택한다.
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