작성된 문서를 저장하거나, 이전에 저장해 놓은 문서를 열어서 작업하고, 파일을 복사, 삭제하는 등의 문서 관리하는 기능에 대해서 알아보자.
- 문서저장
- 웹 페이지로 미리보기
- 웹 페이지로 저장
-문서열기 / 닫기
- 파일 복사 / 삭제
1. 문서저장
① 문서를 작성한 후 [파일] - [저장]을 선택한다. 이때 저장되는 파일명의 확장자는 지정하지 않으면 자동으로 '*.xls'로 설정된다.
② 다음과 같은 대화상자는 처음으로 저장할 경우에만 나타나며, 그 다음부터는 대화상자 없이 자동으로 저장된다.
③ 한번 저장된 파일을 플로피 디스켓이나, 다른 이름으로 보관하고자 할 때는 [파일] - [다른 이름으로 저장]을 이용한다.
2. 웹 페이지로 미리보기
① [파일] - [웹 페이지로 미리보기]를 선택한다.
② 자동으로 [Internet Explorer]가 실행되고, 엑셀 문서를 웹 페이지에 변환되어 나타난다.
③ 웹 상에서도 엑셀에서처럼 각 시트이름을 누르면 시트별로 자료를 참조할 수 있다.
3. 웹 페이지로 저장
① [웹 페이지로 미리 보기]를 이용하여 웹 상에서의 엑셀 문서를 확인한 후 웹 페이지로 저장하기 위해서 [파일] - [웹 페이지로 저장]을 선택한다.
② [파일 형식]이 '웹 페이지'로 설정되어있다.
4. 문서열기 / 닫기
● 문서열기
② [파일] - [열기]를 선택한다.
③ [찾는 위치]의 목록단추를 눌러 편집하려는 문서가 있는 곳을 선택한다.
④ 열고자 하는 문서가 엑셀형식의 문서가 아니라면 하단의 [파일 형식]의 목록단추를 눌러 원하는 형식을 선택한다.
● 문서닫기
① [파일] - [닫기]를 누른다.
② 열려있는 모든 문서를 한꺼번에 닫고자 한다면 [Shift]를 누른 상태에서 [파일]메뉴를 누르면 [모두 닫기]메뉴가 나타난다.
5. 파일복사 / 삭제
● 파일복사
① [파일]메뉴의 [열기] 또는 [다른 이름으로 저장]을 선택한다.
② 복사하고자 하는 파일을 선택한 후 마우스오른쪽 단추를 눌러 나타난 단축메뉴에서 [복사]를 선택한다.
③ [찾는 위치]의 목록단추를 눌러 복사를 할 대상 폴더를 선택한 후 마우스오른쪽 단추를 눌러 [붙여넣기]를 선택한다.
● 문서삭제
① [파일]메뉴의 [열기]또는 [다른 이름으로 저장]을 선택한다.
② 삭제할 파일을 선택한 후 [Delete]를 누르거나, 마우스오른쪽 단추를 눌러 나타난 단축메뉴에서 [삭제]를 누른다.
<참고하기>
● 자주 사용하는 편리한 단축키
복사하기 : [Ctrl + C]
이동하기 : [Ctrl + X]
붙여넣기 : [Ctrl + V]
문서닫기 : [Alt + F4]
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