4일. 아웃룩 FAQ - 메일관련(4)

● 질문1

 Outlook Express의 ID전환 기능이 Outlook 2000에는 없나요 ?

● 답변1

아웃룩을 익스체인지 서버와 같이 사용한다면  "프로필"을 지정하여 아웃룩익스프레스의  id와 같은 역할을 설정하여 사용할 수 있습니다.

① [제어판]-[메일]을 선택합니다.

② [서비스]탭에서 "프로필 보기"를 선택합니다.

③ [추가]단추를 눌러 프로필을 추가합니다.

익스체인지 서버를 사용하지 않고 아웃룩만 사용한다면 다음과 같은 방법으로 지정해 보시기 바랍니다.

[암호 설정]

① 메뉴에서 '폴더 목록보기'를 선택합니다. 이때 드롭다운 단추를 눌러 일시적으로 나타나게 하는 것이 아니라 반드시 메뉴의 '폴더 목록보기'여야 합니다.
② 개인폴더(맨 상위의 아이템)에 mouse right click하여 떠오르는 메뉴에서 등록정보를 선택합니다.
③ '일반' 화면에서 '고급정보'를 선택합니다.
④ 이곳에 암호를 입력할 수 있습니다. 이 암호를 모르면 일정관리 등 개인 폴더를 열 수 없습니다.
⑤ outlook를 종료하고 다시 시작하면 암호를 묻습니다.

[2인 이상의 폴더 만들기]

⑥ 위 5번에서처럼 암호를 물을 때 '취소'단추를 누르면, 새로이 개인 폴더를 만들 것인지 아니면 다른 개인폴더를 열 것인지를 묻습니다.
⑦ 이때 새로운 개인폴더 만들기를 선택하면 다른 사람의 개인폴더를 만들 수 있는 대화창이 뜹니다. 순서대로 진행합니다.
⑧ 위 ⑥,⑦과 같은 방법으로 개인별 폴더를 열어서 한대의 PC에서 여러 사람이 각기 다른 일정을 관리할 수 있고 암호화 할 수 있습니다.
⑨ 두 사람 이상의 개인폴더가 만들어진 경우 위 2.번과 같이 단축메뉴를 띄웠을 때 다른 개인폴더로 전화하는 메뉴도 나오게 됩니다.

● 질문2

아웃룩익스프레스 5를 쓰다가 아웃룩2000도 설치했습니다. 새로 설치한 아웃룩2000 프로그램을 기본 e-mail program로 사용하고 싶은데 어떻게 설정 하는지요?

● 답변2 

① 아웃룩익스프레스를 실행시켰을 때 '기본메일 프로그램으로 설정하시겠습니까?' 라는 메시지가 나오면 [아니오]를 선택하고, 아웃룩에서 같은 메시지가 나오면 [예]를 선택합니다.

② 익스플로러에서 기본메일로 아웃룩 2000을 지정 시에 바탕화면에 있는 익스플로러 아이콘에서 우측단추를 눌러 [프로그램] 탭에서 "전자메일" 항목을 "Microsoft Outlook"을 선택합니다.
③ 설정을 끝낸 후 아웃룩을 실행해서 [도구]-[계정]에서 메일계정을 등록합니다.
④ [보내기/받기]를 실행하시면 등록된 계정으로 온 메일을 확인할 수 있습니다

● 질문3

연락처를 이용하여 메일을 보내고 있습니다. 수신자가 100명이라고 가정 했을 때,100명의 메일주소를 모두 나타나게 하지 않고 보낼 수 있는 방법은?

● 답변3

메일 작성시 '숨은 참조'란에 수신자 또는 수신자 그룹을 지정하면 메일 주소가 나타나지 않습니다. 단 실제 편지를 받는 사람 중 한명은 반드시 '받는 사람'란에 기재를 하셔야 합니다.

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