보고서는 분석 자료나 통계 자료와 같은 다양한 형태의 보고서를 만들 수 있는 개체입니다. 여러분들은 문서를 작성한 다음 대부분 종이에 인쇄를 하여 보관하고 있을 것입니다. 액세스에서도 각종 자료를 여러분이 원하는 형태의 보고서로 인쇄할 수 있는 것입니다. 또한 편지 봉투의 주소를 인쇄하거나 세금 계산서 등 업무 양식에 관련된 보고서를 쉽게 작성할 수 있습니다. 다음 그림은 만들어진 보고서를 인쇄하기 전에 미리보기 한 상태입니다.

다음 그림은 보고서를 만들기 위해 '디자인 보기'상태로 변경한 것입니다. 이 상태에서 인쇄할 필드를 추가하거나 삭제 등을 할 수 있습니다.