엑셀2000의 초기 화면에 위치한 도구 모음 단추들의 기능을 익혀두면 앞으로 엑셀을 사용하는데 있어 편리함을 느낄 수 있습니다. 사용할 도구 모음을 화면에 표시하기 위해서는 [보기-도구 모음]을 선택하여 표시할 도구 모음에 체크 표시를 합니다. 

  그럼, 엑셀2000의 초기 화면에 표시된 표준과 서식 도구 모음에 대해서 알아보겠습니다.

[표준] 도구모음

1. 새로 만들기: 새 글, 새로운 시트라는 의미로 클릭하게 되면 새로운 시트가 나타납니다.

2. 열기: 엑셀 문서나 기타 문서를 불러올 때 사용하는 것으로 [열기] 대화 상자가 나타납니다.

3. 저장: 작성중인 문서를 저장할 수 있습니다.

4. 전자 메일로 보내기: 작성중인 문서를 첨부 파일 또는 본문으로 메일을 보낼 수 있습니다.

5. 인쇄: 현재 문서 전체를 인쇄합니다. [파일-페이지 설정]에서 인쇄 옵션을 설정한 다음 이용합니다.

6. 인쇄 미리 보기: 화면상에서 작업중인 문서의 인쇄 상태를 볼 수 있습니다. 설정, 여백, 돋보기 등 다양한 기능을 이용할 수 있습니다.

7. 맞춤법 검사: 맞춤법 검사를 할 수 있습니다.

8. 잘라내기: 클립보드라는 임시 기억 장소에 범위로 지정한 부분을 잘라내어 저장하고 있습니다.

9. 복사: 클립보드라는 임시 기억 장소에 범위로 지정한 부분을 복사하여 저장하고 있습니다.

10. 붙여넣기: 잘라내거나 복사한 부분을 사용자가 지정한 위치에 붙여넣을 수 있습니다.

11. 서식복사: 셀 또는 개체 등에 각종 서식을 복사할 수 있습니다.

12. 실행취소: 실수에 의해 행해진 작업을 쉽게 복구할 수 있습니다.

13. 다시 실행: 실행 취소한 내용을 다시 복구할 수 있습니다.

14. 하이퍼링크 삽입: 글자나 개체 등에 하이퍼링크를 삽입하여 문서를 연결할 수 있습니다.

15. 자동합계: 가장 많이 쓰이는 sum 함수를 자동적으로 실행합니다.

16. 함수 마법사: 함수를 쉽고 편리하게 사용할 수 있는 도구입니다.

17. 오름차순 정렬: 영문자는 ABC순으로 한글은 가나다순으로 자동 정렬할 수 있습니다.

18. 내림차순 정렬: 영문과 한글, 숫자 모두 역순으로 정렬할 수 있습니다.

19. 차트 마법사: 입력된 데이터에 의해 차트 작성을 단계적으로 할 수 있습니다.

20. 그리기: 문서에 자유자재로 그림을 그릴 수 있습니다. 이 단추를 클릭하면 [그리기] 도구 모음이 나타납니다.

21. 확대/축소: 화면을 확대하거나 축소할 수 있습니다.

22. Microsoft Excel 도움말: 각 기능의 도움말을 이용할 수 있습니다.

[서식] 도구모음

1. 글꼴: 현재 셀의 글꼴을 표시하고 목록 단추를 눌러 원하는 글꼴로 변경할 수 있습니다.

2. 글꼴 크기: 현재 셀의 글꼴 크기를 표시하며 목록 단추를 눌러 크기를 변경할 수 있습니다.

3. 굵게: 글꼴을 진하게 변경할 수 있습니다.

4. 기울임꼴: 글꼴을 기울여 표시해 줍니다.

5. 밑줄: 글꼴에 줄을 그어 표시합니다.

6. 왼쪽 맞춤: 글자의 위치를 셀 내에서 왼쪽에 맞춰줍니다.

7. 가운데 맞춤: 글자의 위치를 셀 내에서 가운데에 맞춰줍니다.다.

8. 오른쪽 맞춤: 글자의 위치를 셀 내에서 오른쪽에 맞춰줍니다.

9. 병합하고 가운데 맞춤 : 특정 내용의 글을 여러 셀을 합친 후 가운데에 위치하게 합니다.

10. 통화: 숫자 데이터에 화폐표시를 합니다.

11. 백분율: 숫자 데이터를 백분율(%)로 표시해 줍니다.

12. 쉼표 스타일: 숫자 데이터 세 자리마다 콤마(,)표시를 해줍니다.

13. 자릿수 늘림: 소수점 이하의 자릿수를 늘려 줍니다.

14. 자릿수 줄임: 소수점 이하의 자릿수를 줄여 줍니다.

15. 내어쓰기: 셀 내용을 왼쪽으로 내어쓰기 합니다.

16. 들여쓰기: 셀 내용을 오른쪽으로 들여쓰기를 할 수 있습니다.

17. 테두리: 여러 가지 테두리를 사용하기 편리하게 제공합니다.

18. 색 채우기: 셀 내의 색을 변경할 수 있습니다.

19. 글꼴 색: 셀 내의 글꼴 색을 변경할 수 있습니다.