다음과 같이 내용을 입력하고 '출장 경비' 라는 이름으로 저장합니다. 각 지역별 출장 경비의 합계, 출장 횟수 등을 구하는 몇 가지 함수에 대해서 알아보겠습니다.

값을 구할 셀로 이동한 다음 [함수 마법사]를 클릭합니다.

데이터베이스 함수 중에서 [DSUM] 함수를 선택합니다.

[Database] 항목에서 워크시트에 입력한 부분을 범위로 설정합니다.

[Filed] 항목에서는 실제적으로 값을 계산할 부분의 필드의 번호를 입력합니다. 데이터베이스의 첫 번째 열이 1번이고 2, 3 번으로 번호가 증가합니다. 여기에서는 인천 지역의 출장 경비 총 합계를 구하는 것이므로 '6'을 입력합니다.

Criteria 항목에서는 검색 조건이 입력된 부분을 범위로 설정합니다.

인천 지역의 출장 경비 총 합계를 구했습니다.

다음 함수를 이용해서 대구 지역의 출장 횟수와 대구 지역의 교통비 합계를 구해 봅니다.