8. 풍부한 데이터 솔루션

엑셀 2002에서는 웹 페이지나 기업 데이터를 가져오거나 엑셀 데이터를 다른 응용 프로그램에서 사용할 수 있도록 내보내는 과정들이 보다 단순해 졌다. 간단하게 서버나 기업의 데이터베이스에서 사용자가 원하는 정보를 쉽게 엑셀로 가져와 이용할 수 있게 되었다.

1) 데이터 연결 마법사

데이터 연결 마법사는 OLE DB 데이터 원본을 사용자들이 쉽게 이용할 수 있도록 돕는 도구이다. 데이터 연결 마법사를 이용하는 경우 연결된 원본의 정보를 지속적으로 이용할 수 있다.

① 파일-열기 메뉴를 선택한다.
② My Data Sources 폴더에서 새 데이터 원본 연결.odc나 새 SQL Server 연결.odc 파일 중에서 선택한 후 열기 단추를 클릭한다.

③ 데이터 연결 마법사가 실행되면 연결할 데이터 원본의 종류를 선택한 후 다음 단추를 클릭한다. 여기서는 ODBC DSN을 선택한 화면을 예로 설명한다. 다른 종류의 데이터 원본을 선택하는 경우 화면이 달라질 수 있다.

④  다시 ODBC 데이터 원본을 선택한 후 다음 단추를 클릭한다.

⑤ 연결할 데이터베이스 파일을 지정하고 확인 단추를 클릭한다.

⑥ 데이터베이스에서 가져올 테이블을 선택하고 다음 단추를 클릭한다.

⑦ 마침 단추를 클릭하면 선택한 데이터베이스의 테이블이 워크시트에 표시되는 것을 확인할 수 있다.

2) XML 지원

XML은 어떤 데이터 소스든 데이터를 추출하여 데이터 배포를 간소화하고 데이터 교환을 최적화함으로써, 기업간 전자 상거래의 핵심이라 할 수 있는 EDI(문서교환)를 용이하게 해주기 때문에, 기업들이 이러한 도전에 대해 좀더 쉽고 효율적으로 대응할 수 있게 해준다. XML이나 기타 다른 프로토콜을 사용하여 공통의 요소를 표현하는 표준 방식이 결정되면 기업 내부 및 파트너 업체 간의 이 기종 운영 체제, 상이한 언어 기반, 소프트웨어 응용 프로그램들 간의 이질성으로 생기는 비용 증가를 현저히 줄일 수 있다. 이런 추세에 맞추어 엑셀 2002에서는 열기와 저장 대화 상자에서 XML 파일 형식을 지원하고 있다.

① XML 형식으로 저장하려면 파일-저장 메뉴를 선택한다.
② 파일 형식에서 XML 스프레드시트(*.xlm)을 선택한다.

③ 저장 단추를 클릭한다.
　

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