5. 표 작업하기

통계 자료나 비교 결과 등을 문서에 작성할 때는 표를 사용하면 훨씬 깔끔한 문서를 만들 수 있다. 표의 데이터를 이용하여 정렬하고 계산을 한다거나 표를 텍스트로, 또는 텍스트를 표로 변환하는 방법에 대해 알아보도록 하자. 워드 2002에서는 표의 서식을 꾸밀 때 사용자가 자주 쓰는 스타일을 저장해 놓고 다음에도 이용할 수 있도록 사용자 지정 표 스타일이 추가되었다.

1) 표에서 정렬하기

표를 이용해 성적표 등을 만들었을 때 이름순이나 성적순 등으로 정렬하는 방법에 대해 알아보자.

① 표 안에 커서를 두고 표-정렬 메뉴를 선택한다.

② 정렬 대화 상자가 나타나면 정렬 기준과 방법을 설정한다. 정렬할 기준이 하나이면 첫째 기준만 설정하면 되고, 여러 기준을 두어 정렬할 경우에는 우선 순위에 따라 첫째, 둘째, 셋째 기준을 설정한다. 각 기준에 따라 정렬 형식(숫자, 사전, 날짜, KS코드)과 방법(오름차순, 내림차순)을 지정한다.
예를 들어, 위의 표에서 필기 점수를 기준으로 정렬하되, 같은 점수가 있으면 다시 실기 점수로 오름차순 정렬하도록 하려면 다음과 같이 지정한다.

2) 표에서 계산하기

표에 숫자로 된 자료가 있을 경우 수식을 사용하여 쉽게 계산할 수 있다. 사칙 연산뿐만 아니라 합계, 평균 등 함수를 사용할 수도 있다.

▶ 자동 합계 아이콘 사용하기

① 계산된 결과값을 구할 셀에 커서를 두고 표 및 테두리 도구 모음에서 자동 합계 아이콘 을 클릭한다.

▶ 수식 메뉴 사용하기

합계가 아닌 다른 계산을 하거나 일부 셀의 자료만 계산하기 위해서는 수식 대화 상자에서 계산하고자 하는 수식을 입력한다.

① 수식을 입력할 셀을 클릭하고 표-수식 메뉴를 선택한다.
② 계산된 수식을 직접 입력하고 확인 단추를 클릭한다.

3) 표 변환하기

표를 텍스트로 변환하거나 입력된 텍스트를 표 안의 각 셀에 맞게 들어가도록 변환할 수 있다. 이 때 텍스트는 반드시 구분할 수 있는 단락 기호나 탭, 쉼표, 기타 기호로 작성되어야 한다.

① 표로 변환할 텍스트를 선택한 후 표-변환-텍스트를 표로 메뉴를 선택한다.

② 표 크기, 자동 맞춤, 텍스트 구분 기호를 지정한 후 확인 단추를 클릭한다.

③ 반대로 표를 텍스트로 변환하려면 표 안에 커서를 두고 표-변환-표를 텍스트로 메뉴를 이용한다.

4) 표 자동 서식

표 자동 서식을 이용하여 테두리, 음영, 글꼴, 맞춤 등과 같은 표 전체 서식을 한꺼번에 지정할 수 있다. 워드 2002에서는 사용자가 자주 쓰는 표 스타일을 별도로 저장해 두어 쉽게 다시 사용할 수 있다.

① 표 안에 커서를 두고 표-표 자동 서식 메뉴를 선택한다.
② 표 스타일 상자에서 원하는 스타일을 선택하고, 미리 보기로 확인한다.
③ 지정된 서식을 적용할 대상에서 특정 행이나 열에는 적용하지 않으려면 체크를 해제한다.
④  확인 단추를 클릭한다.

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