▶ 오늘 배울 내용

아웃룩에서는 사용자가 임의대로 폴더를 구성할 수 있으며, 특히 받은 편지함은 임의로 폴더를 구성할 때 사용하면 아주 편리합니다. 수많은 편지들을 어떤 특정한 폴더로 자동으로 이동시켜 관리할 수도 있고 편지의 색깔도 바꿀 수 있습니다.
33일차 강좌에서는 이런 기능들에 대해서 살펴 보도록 하겠습니다.

▶ 따라 하기 - 특정인의 편지를 특정 폴더로 옮기기

① [받은 편지함] 폴더에서 [도구]-[구성]을 선택합니다.

② 아웃룩 창에 받은 편지함을 구성하는 화면이 나타납니다. 구성 방법이 [항목 옮기기]로 선택되어 있으면 어느 폴더로 이동할지 선택합니다. 선택할 폴더가 없으면 [다른 폴더...]를 선택합니다.

③ 폴더를 선택할 수 있는 창이 나타납니다. 새로운 창을 작성하려면 폴더를 작성할 위치를 [개인 폴더]로 지정하고, [새로 만들기]단추를 누릅니다.

④ 작성할 폴더 이름을 입력하고, [확인]단추를 누릅니다.

⑤ 폴더의 바로가기를 아웃룩 표시줄에 추가하겠느냐는 메시지가 나타납니다. 작성할 폴더를 자주 사용할 일이 있으면 [예]를 눌러 추가하고, 그렇지 않으면 [아니오]단추를 누릅니다. 여기서는 자주 사용할 폴더가 아니므로 [아니오]단추를 누릅니다.

⑥ 작성된 폴더가 목록에 추가되었으면 [확인]단추를 누릅니다.

⑦ 보낸 사람과 이동할 폴더가 선택되면 [규칙 작성]단추를 누릅니다.

⑧ 규칙을 현재의 항목들에 적용시킬 것인지를 묻는 대화상자가 나타나면 [예]를 누릅니다.

⑨ [구성]창을 해제합니다. 적용된 규칙에 해당하는 메일을 받게 되면 [메일매거진]폴더로 이동되었음을 확인할 수 있습니다.

▶ 따라 하기 - 받은 편지에 색상 지정하기

① [받은 편지함] 폴더에서 [도구]-[구성]을 선택합니다.

② 구성 창에서 [구성 방법]을 [색 지정]으로 선택하고 조건을 지정합니다. 조건을 지정했으면 [적용]단추를 누릅니다.

③ 구성 창에 '완료!'라는 표시가 나타나고, 받은 메시지에 지정한 색상이 적용됩니다.

④ 메시지에 지정한 색상을 원래대로 변경하려면 색상을 [자동]으로 변경하고 [적용]단추를 누릅니다.

▶ 따라 하기 - 보기 바꾸기

정보를 보는 방법을 바꾸어 보여줍니다. 메시지를 메시지에 지정한 플래그별로 구성하여 보려면 "메시지 플래그별로"를 선택합니다.

① [받은 편지함] 폴더에서 [도구]-[구성]을 선택합니다.

② 구성 창에서 [구성 방법]을 [보기 바꾸기]로 선택합니다. 목록에서 [메시지]를 선택하고 [현재 보기 사용자 정의]단추를 누릅니다.

③ [보기 요약 정보]창이 나타납니다. [필드]는 메시지 화면에 보여줄 항목들을 지정할 수 있고, [묶기]는 특정필드로 메시지를 분류하고자 할 때 [정렬]은 메시지를 순서대로 나열하고자 할 때 [필터]는 특정 메시지를 추출하고자 할 때 [기타 설정]은 메시지 창에 대한 서식을 지정하고자 할 때 [자동 서식]은 메시지에 적용된 규칙에 적용할 서식을 지정합니다.

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