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글 머리 기호/번호 매기기
항목 나열을 보다 쉽고 보기 좋게 할 수 있도록 글 머리 기호와 번호를 자동으로 넣어주는 기능을 알아보자.
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- 글 머리 기호
- 번호 매기기
- 개요보기
- 테두리 및 음영 |
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1. 글 머리 기호 |
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문서의 행 앞에 다양한 기호를 넣어주는 기능으로 기본으로 제공하고 있는 글 머리 기호를 선택해서 사용할 수도 있지만 더 다양한 모양의 기호로 사용자가 임으로 변경도 가능하다.
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※ 그림을 클릭하시면 확대해서
보실 수 있습니다. |
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① 번호 매기기 : 선택한 단락에 원하는 형태의 번호 매기기를 설정하거나 해제한다.
② 글 머리 기호 : 선택한 단락에 다양한 형태의 글 머리 기호를 설정하거나 해제한다.
③ 끌어 맞춤 : 선택한 단락을 이전 탭으로 맞춘다.
④ 밀어 맞춤 : 선택한 단락을 다음 탭으로 맞춘다. |
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2. 번호 매기기 |
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번호 매기기는 증가되는 번호를 자동으로 설정해주는 기능으로 단순한 일련번호 외에도 다단계로 번호를 설정할 수도 있다. |
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● 글 머리 기호 설정하기
① 글 머리 기호를 설정할 부분을 범위 지정한 후 [서식] 메뉴의 [글 머리 기호 및 번호 매기기]를 선택한다.
② [글 머리 기호] 탭에서 설정되어 있는 글 머리 기호 중에서 원하는 형태를 선택한다. |
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③ 동그라미 글 머리 기호를 선택한 결과 화면이다. |
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④ 새로운 형태의 기호를 설정하고자 할 때는 [사용자정의]를 선택한다. |
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⑤ [글 머리 기호] 단추를 누른다. |
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⑥ [기호]화면에서 [글꼴]의 목록 단추를 눌러 사용할 글꼴을 선택한다.
⑦ 등록할 기호를 선택한 후 [확인] 단추를 누른다. |
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⑧ [글꼴] 단추를 선택한다. |
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⑨ 선택한 기호의 크기와 색을 설정한 후 [확인] 단추를 누른다. |
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⑩ 글 머리 기호 지정이 끝났으면 [확인] 단추를 누른다.
⑪ 사용자가 지정한 글 머리 기호가 등록되어있다. |
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⑫ [확인] 단추를 누른
후의 결과 화면이다. |
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● 번호 매기기
① 번호를 설정할 부분을 범위 지정한 후 [서식] 메뉴의 [글 머리 기호/번호 매기기]를 선택한다.
② [번호 매기기] 탭을 선택한다.
③ 설정된 유형 중에서 원하는 형태를 선택한다. |
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④ [확인] 단추를 누른 후 결과 화면이다. |
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⑤ 자신이 원하는 형태의 번호를 설정하기위해 ?번 단계에서 [사용자 정의]를 선택한다.
⑥ [번호 스타일]의 목록에서 사용할 번호유형을 선택한 후 [확인] 단추를 누른다. |
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● 개요보기로 문서 만들기
논문 같은 큰 문서를 작성할 경우에는 문서작성 전에 미리 개요 보기에서 제목 유형을 적용시켜 작성한 후에 작업을 하면 편집할 때 위치이동이나 제목서식변경 등의 작업을 편하게 할 수 있다. |
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① [보기] - [개요]를 선택한다.
② 이미 작성된 문서라면 바로 유형을 적용시키고 그렇지 않다면 목차에 해당하는 부분만 먼저 문서 창에 입력한다.
③ 개요 도구모음을 이용하여 제목유형을 설정한다. |
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● 개요 보기로 문서 편집하기
작성되어있는 문서의 1장과 2장의 위치를 서로 바꾸고자 하거나, 제목유형을 제목2를 제목1 유형으로 바꾼다거나 전체적인 편집을 할 경우 편하게 개요도구모음의 단추들을 이용하여 작업합니다. |
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① [보기] - [개요]을 선택하여 목차에 해당하는 부분만을 문서 창에 입력합니다. |
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② 워드,엑셀,파워포인트,액세스 라는 부분에는 [제목1]유형을 설정하고, 사이사이에 있는 개요,특징 부분에는 [제목2]유형을 설정하고, 특징 아래에 있는 내용에는 [제목3]유형을 설정해 보자. |
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③ 설정할 위치에 커서를 놓고 [개요 도구모음]의 [한수준위스타일],[한수준아래스타일] 단추를 선택하여 유형을 설정한다. 현재 설정된 유형은 서식도구의 첫 번째도구에 표시된다.
④ 이번에는 [제목1]유형만을 보고자 한다면 [개요 도구모음]에서 [1]을 선택한다. 만약 [2]를 선택한다면 [제목1]과 [제목2]유형이 같이 나타난다. |
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⑤ [엑셀]항목을 [액세스]아래로 위치를 변경하고자 한다면 [엑셀]부분에 커서를 놓고 [개요 도구모음]에서 [아래로 이동] 단추를 눌러 원하는 위치로 이동시킨다.
⑥ 이때 [엑셀]아래에 속해있는 [엑셀의 개요,엑셀의 특징,...]의 내용까지 같이 이동된다. |
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⑦ [보기]- [기본보기]를 선택하여 전체범위를 선택한 후에 [서식]-[글 머리 기호/번호 매기기]를 선택한다. |
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⑧ [다단계 번호 매기기] 탭에서 적용시킬 번호유형을 선택한 후 [확인] 단추를 누른다. |
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⑨ 제목유형이 적용되어 있는 문서에는 한번에 다단계 번호가 적용된다.
⑩ [제목2]유형의 글꼴서식을 변경하고자 한다면 [서식] - [스타일]을 선택한다. |
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⑪ 유형목록에서 [제목2]을 선택하고 [수정] 단추를 누른다. |
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⑫ [서식] - [글꼴]을 선택하여 글꼴서식을 설정하면, 문서전체의 [제목2]유형이 한번에 다 바뀌게 된다. |
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4. 문서구조 |
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화면을 두 개로 나누어 전체문서는 오른쪽 화면에, 문서의 개요 및 하이퍼링크 된 상황은 왼쪽화면에 보여주는 기능으로 특히 긴 문서의 경우 부분간의 이동을 쉽게 할 수 있다.
이 기능은 스타일이 설정되어있는 문서에서만 제 기능을 사용할 수 있으므로 주의해야 한다.
① [보기] - [문서구조]을 선택한다. |
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② 왼쪽화면에서 위치를 옮기고자 하는 제목을 선택하면 오른쪽화면에 바로 그 위치에 커서가 옮겨가므로 원하는 곳으로 이동이 편리하다.
③ [보기] - [문서구조]을 다시 선택하면 문서구조가 해제된다. |
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5. 테두리 및 음영 |
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테두리을 이용하면 글자나 단락 전체에 상자를 씌우거나 색깔이나 두께를 조절하여 꾸미기를 할 수도 있고, 전체 쪽에 페이지 테두리를 넣는 것도 가능하며, 음영을 이용하면 훨씬 화려한 문서를 만들 수 있다. |
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● 테두리 괘선
① 괘선을 넣을 글자나 단락을 선택한 후 [서식] 메뉴의 [테두리 및 음영]를 선택한다.
② [테두리] 탭을 선택한 후 [설정]부분에서 원하는 상자 모양을 선택한다. |
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③ [스타일]부분에서 원하는 선의 모양을 선택한다.
④ [색]부분의 목록 단추를 눌러 선의 색을 선택한다. |
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⑤ [두께]의 목록 단추를 눌러 선의 굵기를 선택한다.
⑥ [미리 보기]를 보면 선택한 형태를 미리 확인할 수 있다.
⑦ [적용 대상]부분의 목록 단추를 눌러 문자열에만 적용할 것인지, 단락 전체에 적용할 것인지를 선택한다. |
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● 페이지 테두리
괘선에서는 단락이나 문자열에 상자를 씌우는 기능인 반면에 페이지 테두리는 페이지 전체에 괘선을 그려넣을 수 있다. 또한 괘선 대신 다른 그림으로 장식할 수도 있다. |
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① [서식] 메뉴의 [테두리 및 음영]을 선택한다.
② [페이지 테두리] 탭을 선택한다. [테두리] 탭과 다른 것은 [테두리 장식하기]란이 있어서 괘선 대신 그림을 넣을 수 있다.
③ [테두리 장식하기]부분의 목록 단추를 눌러 원하는 그림을 선택한다. |
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④ [적용 대상]의 목록 단추를 누르면 적용대상을 선택할 수 있다.
⑤ [확인] 단추를 누른 후 전체적인 화면을 보기위해
표준 도구모음의 [미리보기]를 선택한 결과 화면이다. |
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● 음영 지정하기
특정 문자열이나 단락에 배경색을 넣을 수 있는 기능이다.
① 테두리 괘선을 넣을 글자나 단락을 선택한 후 [서식] 메뉴의 [테두리 및 음영]을 선택한다.
② [음영] 탭에서 배경으로 채울 색을 선택한다.
③ [무늬 스타일]의 목록 단추를 눌러 무늬의 유형을 선택한 후 아래쪽의 무늬 [색]도 선택한다.
④ [적용 대상]의 목록 단추를 눌러 적용대상을 선택한다. |
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