13일. 테이블 수정하기

▶ 오늘 배울 내용

작업을 하다 보면 이미 작성한 테이블에 다른 새로운 필드를 추가하거나 필요없는 필드를 삭제하는 등의 편집 작업을 해야 하는 상황이 발생할 것입니다. 또한 가끔씩은 필드에 설정된 필드 크기, 형식, 인덱스, 유효성 검사 규칙 등가 같은 여러 속성을 변경해야 할 때도 있습니다. 오늘은 이런 테이블 수정 작업에 대해서 살펴보도록 하겠습니다. 

오늘 사용할 예제 파일은 다음 링크된 부분을 누르면 다운 받을 수 있습니다. 하지만 어제 사용하던 예제 파일이 있으신 분은 다운 받지 않고 그대로 사용하셔도 됩니다.

실습 파일 다운로드 (access12.mdb, 112KB)

● 테이블에 새로운 필드 추가하기

강좌 11일차에서 만든 [개인프로필] 테이블에 전화번호, 홈페이지, 사진 등의 새로운 필드를 추가하기 위해서 다음과 같이 작업합니다.

① 다운 받은 데이터베이스 파일을 더블 클릭해서 실행합니다.
② 데이터베이스 창의 [테이블]에서 [개인프로필]을 선택한 후 상단에 있는 [디자인] 단추를 누릅니다.
③ 테이블 디자인 보기 창이 열리면 [성별]과 [혈액형] 필드 사이에 전화번호 필드를 추가하기 위해서 [성별] 필드를 선택합니다. 
④ [삽입]-[행]을 선택하거나 도구 모음에서 [행 삽입] 단추를 누릅니다.

⑤ 새로운 행이 삽입되면 필드 이름으로 '전화번호'를 입력하고 데이터 형식으로 '텍스트'를 선택합니다. 그리고 하단의 [필드 크기]에는 15를 입력합니다.

▶ 참고하기

전화번호는 숫자이지만 국번과 번호 사이에 하이픈(-)을 입력해야 하므로 숫자 데이터로 지정하면 데이터를 입력할 때 오류가 발생하게 됩니다. 또한 전화번호를 입력할 때 지역번호를 입력할 것인지 또는 국가번호까지 입력할 것인지에 따라 필드 크기를 적당하게 설정해야 합니다. 

⑥ 동일한 방법으로 [키]와 [몸무게] 필드 사이에 홈페이지와 사진 필드를 추가합니다. [홈페이지] 필드의 데이터 형식은 [하이퍼링크]를 설정하고, [사진] 필드는 [OLE 개체] 데이터 형식을 지정합니다.

● 테이블에서 필요 없는 필드 삭제하기

처음 테이블을 작성할 때의 의도와는 다르게 사용하다 보면 필요 없는 필드가 생기는 경우가 있습니다. 이들을 삭제하기 위해서는 다음과 같이 작업합니다. 여기서는 [전화번호] 필드를 삭제하도록 하겠습니다.

① 테이블을 디자인 보기로 연 상태에서 삭제할 [전화번호] 필드를 선택합니다.
② [편집] 메뉴를 선택하면 하위 메뉴 끝에 화살표 단추를 볼 수 있습니다. 이를 선택해서 확장 메뉴가 펼쳐지면 [행 삭제] 메뉴를 선택합니다. 이때 삭제할 필드에 이미 데이터가 저장된 경우에는 모두 삭제할 것이지 여부를 묻는 대화 상자가 나타날 것입니다.

▶ 참고하기 -필드를 삭제할 수 있는 다른 방법 살펴보기

필드를 삭제할 수 있는 다른 방법으로는 액세스 창의 상단에 있는 도구 모음에서 [행 삭제] 단추를 선택하는 방법이 있습니다. 또는 삭제할 필드의 왼쪽 부분에 있는 행 선택기를 눌러서 행 전체를 선택한 후 [Del]을 누릅니다. 또는 [편집] 메뉴를 누르면 이전과는 다르게 [삭제] 메뉴가 활성화되어 나타납니다. 이때 [삭제]를 선택해도 동일하게 필드를 삭제할 수 있습니다.

● 필드 위치 바꾸기

테이블에서 필드의 순서는 중요하지 않습니다. 쿼리, 폼, 보고서 등에서 얼마든지 자신이 원하는 순서대로 바꿔서 표시할 수 있기 때문입니다. 하지만 사용자가 보기 편하게 순서를 다시 배치하고 싶다면 다음과 같이 작업하면 됩니다. 

① 위치를 바꾸고싶은 [홈페이지],[사진] 필드의 행 선택기를 드래그해서 행 단위로 선택합니다.
② 상단의 도구 모음에서 [잘라내기] 단추를 누르거나 바로 가기 키 [Ctrl+X]를 누릅니다.

③ 잘라낸 필드를 붙여넣을 마지막 행을 선택한 후 상단의 도구 모음에서 [붙여넣기] 단추를 누르거나 바로 가기 키 [Ctrl+V]를 누릅니다. 그러면 사라졌던 두 필드가 나타나는 것을 확인할 수 있습니다.

④ 이제까지 편집한 내용을 저장하고 데이터베이스 창으로 돌아가기 위해서 [창 닫기] 단추를 누르면 저장 여부를 묻는 대화 상자가 나타납니다. 이때 [예] 단추를 누르면 변경 내용을 저장한 후 데이터베이스 창으로 돌아갈 수 있습니다.

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