14일. 테이블에 정보 입력하기

▶ 오늘 배울 내용

지금까지는 데이터를 사용하기 위한 준비 작업이었다고 생각하면 됩니다. 이제는 준비된 테이블에 실제 데이터를 저장하고 이들을 유용한 정보로 활용하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 

오늘 사용할 예제 파일은 아래에 링크 된 부분을 누르면 다운 받을 수 있습니다. 다운 받으시면 13일차에서 수정한 결과 데이터베이스 파일과 함께 오늘 사용할 이미지 파일이 압축되어 있습니다. 

실습 파일 다운로드 (Access14.zip,172KB)

● 정보 입력하기

① 다운로드한 데이터베이스를 연 다음 [개인프로필] 테이블을 선택합니다. 다음으로 상단에 있는 [열기] 단추를 누르면 데이터시트 보기 창이 열립니다.(또는 [개인프로필] 데이터를 더블 클릭해도 동일한 결과를 얻을 수 있습니다.)

② 데이터시트 창에서는 새로운 데이터를 입력하거나 이미 입력된 레코드를 수정하고 삭제하는 등의 데이터 편집 작업을 할 수 있습니다. 지금은 입력된 데이터가 없기 때문에 새로운 레코드를 입력할 수 있는 빈 행만 나타납니다. 현재 작업 위치를 나타내는 커서 포인터를 필드 단위로 이동하려면 [Tab] 또는 [Shift+Tab]을 이용합니다. [Tab]이나 [Enter]를 누르면 하나씩 오른쪽(다음)으로 이동하고, [Shift+Tab]을 누르면 왼쪽(이전) 필드로 이동할 수 있습니다. 

③ [ID] 필드는 일련번호 데이터 형식이므로 사용자가 임의대로 값을 입력할 수는 없습니다. 바로 [Tab]이나 [Enter]를 눌러 다음 필드로 이동한 후에 다른 필드에 데이터를 입력하면 자동으로 증가하는 숫자가 나타나게 됩니다.

④ [이름] 필드에 '엄정화'를 입력하고 [Tab]을 눌러 [생년월일] 필드에는 '71-08-17'를 입력합니다. 이때 [생년월일] 필드는 날짜/시간 데이터 형식으로 설정되어 있기 때문에 언제든지 사용자가 원하는 다른 표시 형식으로 변경할 수 있습니다.
⑤ [성별] 필드는 예/아니오 데이터 형식으로 설정했기 때문에 체크 상자가 나타나게 됩니다. 남자일 때와 여자일 때 두 가지 방식을 체크를 하느냐 안 하느냐에 따라서 표시할 수 있습니다. 여기서는 여자인 경우에 체크하도록 하겠습니다.

⑥ [혈액형] 필드에는 'A'를 입력하고, [가족사항] 필드에는 '1남 3녀 중 둘째'를 입력합니다. [키] 필드는 정수형으로 지정되어 있기 때문에 소수점이 없는 숫자만 입력할 수 있으므로 164와 같은 정수를 입력합니다. 반면에 [몸무게] 필드는 소수점을 포함할 수 있는 실수형이므로 48.5와 같이 입력해도 오류가 발생하지 않습니다.
⑦ [홈페이지] 필드는 하이퍼링크 데이터 형식이므로 자료를 입력하면 자동으로 링크가 설정됩니다. 따라서 'http://www.citynet.co.kr/enter/uhm/index.htm'와 같이 입력한 후 다음 필드로 이동하면 자동으로 글꼴 색이 바뀌고 마우스를 가져가면 손바닥 모양으로 포인터가 나타납니다.

▶ 참고하기 - 하이퍼링크가 설정된 데이터 사용하기

하이퍼링크 데이터 형식으로 지정한 필드에 데이터를 입력하면 자동으로 글꼴 색이 바뀌고 밑줄이 나타나며 링크가 설정됩니다. 이때 입력된 데이터에 마우스를 가져가면 손바닥 모양으로 포인터가 바뀌고 연결된 사이트가 팁 상자에 표시됩니다. 이와 같이 링크된 데이터를 선택하면 자동으로 시스템에 연결된 웹 브라우저가 열리고 필드에 입력된 주소에 해당하는 사이트가 나타나게 됩니다.

⑧ [사진] 필드는 OLE 개체 데이터 형식으로 설정되어 있으며 차트, 동영상, 소리, 워드 문서, 파워 포인트 슬라이드, 조직도 등의 다양한 개체를 입력할 수 있습니다. 여기서는 [사진] 필드를 선택한 후 [삽입]-[개체]를 선택하거나 [사진] 필드에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [개체 삽입]을 선택합니다.

⑨ [개체 삽입] 대화 상자가 나타나면 [파일로부터 만들기] 옵션을 선택한 후 [찾아보기] 단추를 누릅니다. 다음으로 [찾아보기] 대화 상자가 나타나면 삽입할 파일이 저장된 폴더로 위치를 이동한 후 원하는 파일을 찾습니다. 여기서는 앞에서 다운 받은 파일 중에서 '엄정화.jpg'를 선택한 후 [확인] 단추를 누릅니다. 다시 [개체 삽입] 대화 상자가 나타나면 한번 더 [확인] 단추를 눌러서 완성합니다.

▶ 참고하기 - 삽입된 개체를 실행하려면

OLE 개체 데이터 형식을 이용해서 삽입된 그림이나 동영상, 차트 등은 테이블에서는 확인할 수 없습니다. 테이블에서는 삽입한 개체의 단순한 정보만 표시하기 때문에 실제 모양은 폼을 이용해야 볼 수 있습니다.

이와 같은 동일한 방법으로 몇 개의 레코드를 더 입력해 보세요. 입력할 자료는 다음과 같습니다. 주의해야 할 사항은 성별 필드에 여자일 때만 체크한다는 점과 그림 파일은 개체 삽입 기능을 이용한다는 것입니다. 데이터를 입력한 다음 데이터시트 보기 창을 닫을 때 따로 저장할 필요는 없습니다. 데이터는 자동으로 레코드 단위로 저장되기 때문입니다.

2, 김현정, 78-04-04, 여자, AB, 1남 2녀 중 차녀, 174, 45, http://no9.tvnet.co.kr/khj/, 김현정.jpg
3. 명세빈, 76-04-10, 여자, A, 1남 1녀 중 막내, 168, 47, http://my.netian.com/~ll183089/, 명세빈.jpg

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