▶ 오늘 배울 내용

다른 액세스 데이터베이스나 엑셀 등의 다른 형식의 데이터를 가져올 때 서로 연동되어 작동하도록 연결하여 가져올 수 있습니다. 오늘은 테이블을 연결하는 방법과 이때에 주의해야 할 사항에 대해서 살펴보도록 하겠습니다.

●  테이블 연결 살펴보기

일반 가져오기는 원본 데이터와 별개로 작동하지만 연결하여 가져오기는 원본 데이터와 유기적으로 연결되어 작동합니다. 연결하여 가져온 테이블도 일반 다른 테이블과 동일하게 데이터를 조회하고, 추가하고, 삭제하는 등의 모든 작업을 할 수 있습니다.

하지만 중요한 점은 원본 데이터베이스에서 수정한 내용이 연결해서 가져온 테이블에도 동일하게 수정된다는 것입니다. 반대로 연결해서 가져온 테이블의 데이터를 추가하거나 변경해도 원본 데이터에 자동으로 수정됩니다. 따라서 데이터 연결은 다른 사용자들과 데이터를 공유할 필요가 있는 경우에 유용하게 사용할 수 있습니다.

●  다른 액세스 테이블 연결하기

연결하여 가져오는 방법은 지난 강좌에서 살펴본 데이터 가져오기 방법과 비슷합니다. 여기서는 다른 액세스 테이블을 연결해서 가져온 다음 서로의 연결 관계를 살펴보도록 하겠습니다.

① 지난 강좌에서 사용하던 데이터베이스를 연 다음 [파일]-[외부 데이터 가져오기]-[테이블 연결]을 선택합니다.

② [연결] 대화 상자가 나타나면 하단에 있는 [파일 형식]이 [Microsoft Access]로 설정되어 있는지 확인하고 그렇지 않다면 변경합니다. 다음으로 연결할 예제 데이터 파일이 저장된 위치로 이동한 후 가져올 데이터베이스 파일을 선택합니다.

③ 다음 그림과 같이 [테이블 연결] 대화 상자에 연결 가능한 테이블 목록이 나타납니다. 한꺼번에 여러 개의 테이블을 선택해서 가져갈 수도 있고 [모두] 선택 단추를 눌러 전체를 가져갈 수도 있습니다.

④ [테이블 연결] 대화 상자에서 연결하여 가져갈 테이블을 선택한 후 [확인] 단추를 누르면 데이터베이스 창에 새로운 테이블이 생성된 것을 볼 수 있습니다. 이때 연결해서 가져온 테이블은 다른 테이블과 아이콘 모양이 다릅니다. 다음 그림에서 볼 수 있듯이 [상품명세] 테이블의 왼쪽에 있는 화살표 아이콘은 연결한 테이블임을 표시하는 것입니다. 또는 엑셀 파일인지, Dbase 파일인지에 따라서도 아이콘 모양이 다르게 나타나므로 쉽게 원본 파일이 무엇인지를 알아낼 수 있습니다.

⑤ 원본 테이블과 연결되어 작동하는지 확인하기 위해서 연결해서 가져온 테이블을 엽니다. 데이터시트 창이 나타나면 데이터 중에서 몇 개만 상품이름을 수정해 보세요.

⑥ 수정한 데이터시트 창을 닫은 후 원본 데이터베이스를 열어서 테이블이 수정되었는지 확인해 보세요. 연결한 테이블에서 수정한 내용이 이곳에도 동일하게 변경된 것을 알 수 있습니다. 반대로 원본을 수정해도 연결된 대상 테이블에 자동으로 반영됩니다.

● 쉬어가기

가끔은

- 서 정 윤

가끔은 멀리서 바라볼 수 있어야 한다.
내가 그대 속에 빠져 그대를 잃어버렸을 때
나는 그대를 찾기에 지쳐있다.

하나는 이미 둘을 포함하고
둘이 되면 비로소 열림과 닫힘이 생긴다.
내가 그대 속에서 움직이면
서로를 느낄 수는 있어도
그대가 어디에서 나를 보고 있는지
알지 못해 허둥댄다.

이제 나는 그대를 벗어나 저만큼 서서 보고 있다.
가끔은 멀리서 바라보는 것도 좋다.

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