▶ 오늘 배울 내용

내보내기는 이제까지 몇일 동안 살펴본 가져오기의 반대되는 개념으로 액세스 데이터베이스의 자료를 다른 데이터 형식으로 변환하여 저장하는 기능입니다. 오늘은 데이터를 내보내는 여러 가지 방법에 대해서 살펴보겠습니다.

● 액세스 데이터베이스로 내보내기

현재 작업 중인 데이터베이스에서 다른 액세스 데이터베이스로 특정 개체를 내보내는 작업은 이전에 소개한 가져오기 방법과 비슷합니다. 이 작업을 실행하는 것은 두 데이터베이스 사이에서 복사와 붙여넣기를 사용한 것과 동일한 결과를 얻을 수 있습니다.

① 지난 강좌에서 사용하던 데이터베이스를 연 다음 [테이블] 개체를 선택합니다.

② 내보내기를 실행할 [개인프로필]을 선택한 후 [파일]-[내보내기]를 선택합니다.

③ 선택한 [개인프로필] 테이블을 내보낼 대상 데이터베이스가 저장된 폴더로 위치를 이동합니다. 원하는 데이터베이스를 선택한 다음 [저장] 단추를 누릅니다.

[내보내기] 대화 상자에서는 내보낼 테이블 이름을 입력합니다. 기본으로 원본 이름이 그대로 표시되는데 다른 적당한 이름으로 변경해도 됩니다. [테이블 내보내기] 영역에서 원하는 옵션을 선택한 후 [확인] 단추를 누르면 작업이 끝나게 됩니다.

④ 내보낸 대상 테이블을 열어서 [개인프로필] 테이블이 제대로 저장이 되었는지 확인해 보세요.

● 다른 데이터베이스 형식으로 내보내기

액세스는 dBASE, Paradox, FoxPro, Text 등의 다른 형식의 테이터로 내보낼 수 있습니다. 다음 과정을 따라서 실행하면 쉽게 내보내기를 실행할 수 있습니다.

① 데이터베이스 창에서 내보내기를 실행할 개체를 선택합니다. [파일]-[내보내기]를 선택해서 [내보내기] 대화 상자를 엽니다.

② [내보내기] 대화 상자의 하단에 있는 [파일 형식]의 목록 단추를 눌러 dBASE, Paradox, FoxPro, Text, Excel, Lotus 1-2-3 등의 내보낼 형식을 결정하는 것입니다.

③ [파일 형식]을 선택한 후 [저장] 단추를 눌러서 내보내기 작업을 마치면 원하는 형식으로 쉽게 내보내기를 실행할 수 있습니다.

● Office 연결 마법사 사용하기

Office 연결은 자주 사용하는 워드나 엑셀로 데이터를 내보낼 때 좀더 간단하게 작업을 수행할 수 있는 방법입니다. [도구]-[Office 연결]을 사용하거나 도구 모음에서 [Office 연결] 단추를 눌러 빠르게 내보내기를 실행할 수 있습니다.

① 데이터베이스 창에서 특정 테이블을 엑셀로 내보내려면 먼저 내보낼 개체를 선택합니다. 여기서는 [T-회원자료]를 선택하기로 합니다.

② [도구]-[Office 연결]-[MS Excel을 사용하여 분석]을 선택하거나 도구 모음에서 [Office 연결] 단추를 눌러 [MS Excel을 사용하여 분석]을 선택합니다.

③ 잠시 기다리면 자동으로 엑셀 응용 프로그램이 실행되고 선택한 테이블이 엑셀 파일로 변환된 시트 창이 나타날 것입니다.

④ 동일한 방법으로 [MS Word를 사용하여 편집]을 선택하면 자동으로 워드 응용 프로그램이 실행되고 선택한 테이블이 다음 그림과 같이 표로 변환되어져 나타납니다.

▶ 옥의 티를 찾아라 - 명세빈의 폼페이지 주소가 잘못되었어요!!

지난 주 금요일(2월 11일)에 저에게 격려의 말씀과 함께 원고의 특정 부분이 잘못되었다는 내용의 안병걸님의 메일이 받아 보았습니다. 수정을 원하는 부분은 다음과 같습니다.

2000년 1월 11일자의 명세빈 홈페이지 주소가 없더군요. "http://user.chollian.net/~rudfbf/ "로 수정하시면 좋겠네요. 액세스에 기입하고 확인차 클릭했더니 아 글씨 컴이 다운되어 버리더라구요. 2번씩이나요...

강좌에서 사용하는 데이터베이스에서 [개인프로필] 테이블을 연 다음 명세빈의 [홈페이지] 주소를 살펴본 결과 문제는 없었습니다. 기존의 http://my.netian.com/~ll183089/  주소도 제대로 열리는 것을 봐서는 입력 오류가 아닌가 하는 생각을 합니다. 하지만 안병걸님이 추천해준 사이트에 가봤더니 더욱 좋은 사진 자료가 많더라구요. 그래서 저는 바꿨습니다.

여러분도 이렇게 강좌를 구독하시다가 설명이 잘못된 부분이나 조금 이상하다고 생각하는 옥의 티를 찾아서 보내 주세요. 끝으로 재미있는 얘기까지 보내주신 안병걸님께 감사드립니다.

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