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기본 문서 다루기
도움말 사용법 등과 같이 워드를 사용하기 위해서 기본적으로 알아두어야 할 사항이나 또는 알아두면 편리한 기능들에 대해서 알아보자.
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- 명령실행방법
- 편리한 오피스길잡이
- 커서의 위치를 마음대로
- 실행취소 및 재실행하기
- 맞춤법 검사와 영문법 검사 |
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1. 명령실행방법 및 마우스 포인터 의미 |
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명령 실행방법
문서를 작성하다 명령을 실행할 경우에 가장 기본적으로 사용하는 방법이 주 메뉴를 사용하는 방법일 것이다. 하지만 자주 사용하는 메뉴는 좀 더 편하게 사용하는 방법을 생각하게 된다. 이때 단축 아이콘인 도구모음을 이용하거나, 단축키를 외워서 사용하는 방법 등 다양한 실행방법이 있다. |
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① 메뉴를 사용
워드화면 상단에 나타나 있는 메뉴를 마우스로 찾아 실행할 수 있도록 한다.
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② 도구모음을 사용
작업에 따라 자주 쓰는 기능을 모아 놓아 메뉴를 선택하지 않고 사용자가 쉽게 도구모음의 아이콘을 눌러 작업할 수 있도록 한다. 워드를 처음 실행 하게 되면 기본적으로 표준도구, 서식도구가 나타난다.
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③ 단축키를 사용
워드상에서 자주 쓰는 기능이나 반복해서 쓰는 기능은 메뉴나 도구모음을 선택하지 않고 [Ctrl]과 일반 키의 조합으로 된 단축키를 눌러 실행하는 방법이다. |
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④ 단축메뉴를 사용
작업할 대상을 선택하고 오른쪽 마우스 단추를 누르거나 [Shift +F10]을 누르면, 현재 상태에서 대상에 적합한 명령만 실행할 수 있도록 단축메뉴가 나타난다. 이 방법은 명령 실행 방법 중 가장 효과적인 방법이다. |
※ 그림을 클릭하시면 확대해서
보실 수 있습니다. |
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마우스 포인터의 의미
워드에서 작업을 하다 보면 마우스 포인터 모양이 작업의 상태에 따라 달라짐을 알 수 있다. 일반적인 입력이나 수정하는 편집 상태, 일부분을 범위 설정한 상태, 메뉴를 선택할 때, 특정 그림이나 그리기 도형의 개체를 삽입한 상태 등의 각 작업에 따른 포인터 모양을 확인해 보자. 작업을 실행할 때는 포인터 모양이 작업 상태에 맞는 포인터 모양으로 바뀌었는지를 확인한 후에 실행한다. 예를 들어 삽입한 그림을 이동하고자 하는데 마우스 포인터 모양이 화살표 상태일 때는 아무리 이동을 하려해도 실행을 할 수 없다. 마우스 포인터 모양이 십자 모양일 때만 가능한 작업이기 때문이다.
① 화살표 : 대상선택
② 십자모양 화살표 : 개체이동
③ 막대모양 : 글자삽입(일반적인 편집 상태일 때)
④ 좌우,상하,대각선 화살표 : 개체 크기조절 |
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<참고하기>
● 메뉴 애니메이션 설정
메뉴를 선택할 때 화면에 메뉴가 펼쳐지는 효과를 지정하여 보자.
① [보기]메뉴의 [도구모음] - [사용자정의]를 선택한다.
② 나타나는 대화상자에서 [옵션]탭을 선택한다.
③ 하단의 [메뉴 애니메이션]의 목록 상자를 눌러 원하는 효과를 선택한 후 닫는다.
④ 이제 메뉴를 선택하면 지정한 애니메이션 효과가 설정되어 있음을 확인할 수 있다. |
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2. 편리한 오피스길잡이 |
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워드를 처음 사용하는 사용자나 워드에 능숙하지 못한 사람에게 상세한 도움말을 제공한다. 워드가 실행되면 자동으로 오피스 길잡이가 화면에 실행되어 있으며, 화면에 없을 경우에는 [F1] 또는 [도움말]메뉴의 [Microsoft Word 도움말]을 선택하여 실행하면 오피스 길잡이가 화면에 표시된다. 길잡이를 클릭하면 언제라도 원하는 도움말을 쉽게 얻을 수 있다. |
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● 도움말 사용법
① 표준도구 모음에서 오른쪽 끝에 있는 [물음표] 모양의 아이콘을 선택하거나 [F1]을 누른다.
② 도움말이 나타나면 텍스트 상자 안에 알아보고 싶은 질문을 입력하면 된다. 텍스트 상자 안에 '문서에서 맞춤법 검사를 하는 방법은?'라 입력하고 [찾기] 단추를 눌러보자. |
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③ 나타나는 항목에서 '맞춤법과 영문법 검사'를 선택한다. 오른쪽에 도움말 창이 열리고 선택한 항목에 해당하는 도움말 목록이 나타난다. |
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④ 도움말 창에서 원하는 항목을 차례차례 선택하여 들어가면 세부적인 자세한 사용법들이 나타난다. |
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● 오피스 길잡이의 모양을 변경
① [도움말]을 선택하여 나타나는 화면에서 아래쪽의 [옵션] 단추를 클릭한다. |
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② [Office길잡이] 대화상자가 나오면 [모음집] 탭을 선택한다. [뒤로] 또는 [다음] 단추를 눌러 마음에 드는 이미지를 선택한다. |
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③ [확인] 단추를 누르면 다음과 같은 메시지가 나타나며 [예] 단추를 누른다. |
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④ 설치화면이 나타나며 잠시 기다리면 [Word2000] 또는 [Office2000] CD를 넣으라는 메시지가 나타난다. CD를 드라이브에 넣은 후 [확인] 단추를 누른다. |
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3. 커서 위치를 마음대로 |
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문서를 작성할 때 커서를 화면의 특정 위치로 옮기기 위하여 [Enter]나 [Space]를 여러 번 눌러서 가는 경우가 종종 있을 것이다. 특히 문서의 첫 표지를 만들 때 많이 경험했을 것이다. 이러한 문제를 워드2000에서는 원하는 위치에서 마우스로 더블 클릭하면 커서가 그 위치로 바로 이동된다. 커서의 위치까지 [Enter]와 [Space]가 자동으로 입력되어 한번에 이동할 수 있도록 간편하게 해결했다. |
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① 문자를 입력할 특정위치에서 더블 클릭한다.
② 자동으로 커서가 있는 곳까지 [Enter]와 [Space]가 입력된다. 커서 위치에 원하는 문자열을 입력한다. |
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4. 실행취소 및 재실행하기 |
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실행취소기능은 문서를 작성할 때의 실수를 얼마든지 이전상태로 돌려놓을 수 있는 아주 편리하고 유용하게 사용하는 워드의 가장 큰 장점 중 하나이다. 무한대로 실행취소 기능을 사용할 수 있다. 재실행은 실행 취소한 작업을 다시 실행취소 전 상태로 되돌리는 기능이다.
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실행취소를 사용하는 다양한 방법
① [편집] 메뉴의 [취소]를 선택한다.
② 표준도구모음의 [실행취소] 아이콘을 선택한다.
③ 단축키 [Ctrl +Z]를 누른다.
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재실행을 사용하는 다양한 방법
① [편집] 메뉴의 [반복]을 선택한다.
② 표준도구모음의 [재실행] 아이콘을 누른다.
③ 단축키 [Ctrl +Y]를 누른다. |
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5. 맞춤법
검사와 영문법 검사 |
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훨씬 좋아진 편집 도구들이 입력과 동시에 잘못된 오자를 찾아내고 마우스 오른쪽 단추를 누르면 올바른 표현을 보여준다. 영문 문서를 입력할 때는 틀린 글자 뿐만 아니라 문법이 틀렸을 경우에도 자동적으로 화면에 표시를 해 주고, 마우스 오른쪽 단추를 누르면 올바른 표현을 보여준다. [도구] 메뉴의 [맞춤법 및 영문법검사]를 선택하여 전체 문서의 체크도 가능하다. |
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● 맞춤법 검사
① "한굴을 입녁합니다." 라는 맞춤법이 틀린 문구를 입력한다.
② 맞춤법이 틀린 곳의 문자에는 빨간색의 밑줄이 표시된다. |
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③ "한굴을" 부분의 틀린 글자 위에서 마우스 오른쪽 단추를 누르면 추천단어가 표시된다.
④ 바꾸고자 하는 단어를 선택한다. |
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⑤ "입녁합니다."의 빨간색 밑줄이 표시된 부분에서 마우스 오른쪽 단추를 누른다. 맞춤법이 잘못된 부분에 해당하는 추천단어가 표시된다. |
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⑥ 원하는 단어를 선택하거나 단축메뉴의 [맞춤법 검사]를 선택한다. |
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● 영문법 검사
① " I am boys"라는 틀린 문장을 입력한다.
② 문법이 틀린 "boys"부분에 파란색의 밑줄이 표시된다. |
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③ 파란색의 밑줄부분에서 마우스 오른쪽 단추를 누르면 단축메뉴가 나타나며 문법에 맞은 추천 단어가 나타난다. |
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④ 위의 단축메뉴에서 [영문법]을 선택하면 영문법 검사 대화상자가 나타난다. |
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